חשבות

כל ארגון נאלץ, מטבעו, לנהל במקביל לניהול החברה השוטף, גם את הצד הפיננסי. שהרי, מהותו של העסק וקיומו תלויים בעיקר בהצלחה הפיננסית שלו.

כשגוף או חברה הינם בסדר גודל קטן עד בינוני והצרכים הפיננסיים קטנים בהתאם, השכרת שירותי חוץ מאוד משתלמת. שכן אחרת  תצטרך החברה להחזיק מחלקה פנימית לניהול כספים וכן מנהל כספים בפועל "שינצח" על המערך -ששכרו בדרך כלל מתומחר גבוה.

ידוע כי התנהלות פיננסית, חולשת כמעט על כל היבט בארגון:

ניהול שוטף כגון, ניהול חשבונות, גזברות, מיסוי, חשבות שכר, מלאי, רכש, מומחה בקרות ציות ועוד.

ניהול אסטרטגי פיננסי הממלא את החלק הערכי שתורם להתפתחות החברה/ארגון,

כמו למשל, תכניות תגמול ואופציות לעובדים, פיתוח אסטרטגיה עסקית, משאיים ומתנים עם לקוחות וספקים, השקעות וכיוצא בזה.

ניתוח נתונים – ניתוח תמחור של מרכזי רווח, קווי מוצרים, ניתוח ועדכון תחזיות שוטפות ועוד.

 

לכן, לארגונים בסדר גודל קטן- בינוני מומלץ להיעזר חשבות במיקור חוץ ע"י אנשי מקצוע מנוסים, אשר יתנו מענה שוטף ומקצועי בעלות 'רזה' כחלופה לכוח אדם יקר ולעיתים לא מתאים, במשרה קבועה.

 בשונה משירותי ראיית חשבון ויעוץ מס קלאסיים בהם רואה החשבון מסתכל על הדברים מנקודת עבר והכנת דוחות על נתוני עבר כשמדובר בשירותי חשבות במיקור חוץ המשרד מחוייב להיות עם יד על הדופק ולשמור על איתנותו הפיננסית של הארגון ששכר את שירותיו.

המשרד בדרך כלל ימנה CFO  שעובד לצד המנכ"ל וחי את החברה, אמנם לא באופן יום יומי, אך באופן שוטף דיו כדי להבין את התהליכים בה, כך גם הבקרים ומנהלות הכספים במיקור חוץ יגיעו לחברה אחת לשבוע על מנת להתעדכן בנתונים ולשמור על דיווחים מעודכנים.

היתרונות הנלווים הם שאין צורך לאייש משרה כל כך בכירה נוספת בארגון והעלות שנחסכת היא גדולה. כלומר, התועלת המושגת היא בעלת ערכיות כפולה.

ברוב המקרים זהו פתרון קלאסי בעבודה מול חברות סטארט אפ וחברות בהקמה, כאשר מיקור החוץ מתחיל ברמת ייעוץ המתאפשרת לחברה בהקמה וצומח יחד להיות ניהול מקיף יותר עם צמיחתה של החברה.

מודל זה, מאפשר להרבה חברות, צמיחה מבוססת יותר, ולעיתים אף מונע נפילה של חברה בצמיחה.

 

אצלנו במשרד רואי חשבון דיין את מנור נותנים שירותי מיקור חוץ לכל מערך הכספים.

בשלב ראשון צוות מקצועי בונה עבורך את מערך ניהול הכספים בארגון- אדמיניסטרציה, שכר, משאבי אנוש, רכש , ביקורות וכו'. לאחר מכן נותנים לך שירותים פיננסיים לפי היקף המשרה הייחודית לעסק שלך.

 

איך אנחנו יכולים לסייע

שירותי ניהול כספים,  חשבות, הנהלת חשבונות וחשבות שכר במיקור חוץ, על ידי מיטב המומחים המעודכנים באופן שוטף בחקיקה, בפרקטיקה, בראיה רחבה ובתקינה הרלוונטיות.

• איתור אזור הפעולה הרלוונטי

• מיפוי הצרכים של הארגון

• קביעת תרשים זרימה של מידע והעברת חומרים, לרבות לו"ז מהחברה לצוות וחזרה

• מתן הרשאות במערכת הלקוח ואצל גורמים חיצוניים (בנקים, רשויות וכו)

• בניית סט דוחות למנהלים הכולל ניתוח לפי מגזרי פעילות, דוחות ניהוליים, דוחות תמחיריים ועוד

• הכנת דוחות תזרים מזומנים כולל תזרים חזוי

• בניית תהליכי עבודה במחלקת הכספים והרכש של הארגון

• בניית בקרות פנימיות לצמצום החשיפה להונאות ותרמיות

• פיקוח על עבודת מנהלי החשבונות

• השמת מנהלות חשבונות ומילוי מקום זמני בהנהלת חשבונות

• יעול וחיסכון בעלויות האירגון

• בקרה וניתוח עלויות המלאי בארגון.