פתיחת עסק

ראשית, ברכות על החלטתך לפתוח עסק. עכשיו כ"עצמאי" אתה צריך לדאוג להתנהלות של עצמך מול המוסדות השונים ואין "מעסיק" שיעשה זאת בעבורך.

ננסה לעשות לך מעט סדר כדי להתחיל ברגל ימין:

עם תחילת פעילותך העסקית נדרש לפתוח תיק ברשויות המס. למעשה, נצטרך לפתוח תיק בשלוש רשויות שונות על פי סדר הופעתם:

1.מע”מ

2.מס הכנסה

3.ביטוח לאומי

 

פתיחת התיק תאפשר לעסק העצמאי שלך להירשם כדין ברשויות המס ולהתנהל כעוסק רשמי בעל הכנסה החייבת במס. תהליך פתיחת התיק מורכב מכמה שלבים ומשתנה על פי אופי העסק שלך, היקף פעילותך העסקי והכנסתך הצפויה.

 

 

תחנה 1- רישום במע”מ

יש לבחור כיצד להירשם כעוסק פטור או מורשה?

מה זה בכלל?.

עוסק פטור (ע.פ) – פטור מתשלום מע”מ ומדווח על הכנסותיו למע”מ פעם בשנה בלבד. עוסקים אשר היקף פעילותם וסך הכנסותיהם הוא מתחת לתקרה שנקבעה על ידי המחוקק. נכון ל-2021, התקרה עומדת על 99,893 ₪ בשנה. כמו כן, ישנם בעלי מקצועות שונים אשר אינם רשאים לפתוח תיק עוסק פטור וביניהם: רופא שיניים, וטרינר, פסיכולוג, רופא, עורך-דין וגם רואי חשבון.

עוסק מורשה (ע.מ) – עוסק מורשה גובה מלקוחותיו עלויות בתוספת שיעור מע”מ של 17% נכון ל-2020. תשלום המע”מ מחושב באמצעות הוצאת חשבונית מס ללקוחותיו.

 

על-מנת לפתוח את התיק במע”מ יש להתייצב במשרדי מע”מ בעיר מגורינו מצוידים במסמכים הבאים:

1. צילום ת"ז + ספח

2. אישור ניהול חשבון בנק/שק' מבוטל

3. במידה ורכשתם לפני פתיחת העסק ציוד משמעותי יש לצרף העתק חשבוניות

4. תעודה במידה ויש )רישיון רואה חשבון, רישיון עוה"ד, תעודה של פיזיותרפיסט, תעודה של יועץ משכנתאות, יועצת יופי וכו'

5. צילום חוזה שכירות של העסק במידה ויש

6. טלפון ומייל

7. יתכן ומע"מ ידרוש מסמכים נוספים לצורך פתיחת העסק

מרגע שנפתח התיק במע"מ יקראו לך ברשות זו "עוסק" (בין אם אתה פטור או מורשה).

 

תחנה 2-  פתיחת תיק במס הכנסה

לאחר שהסדרת את מעמדך כעוסק במע”מ, יש לפנות אל אגף מס הכנסה לפתיחת תיק. מרגע פתיחת התיק במס הכנסה, בעל העסק מוגדר כ"נישום" וחלות עליו מספר חבויות:

 

• בעל העסק (הנישום) מחויב להגיש דו”ח שנתי על כל הכנסותיו באותה שנה.

• תשלום מקדמות למס הכנסה על חשבון השנה הבאה. בסוף השנה, ייעשה קיזוז במידת הצורך.

• ניהול ספרים – רישום כל ההוצאות והתקבולים של העסק באמצעות קבלות ואמצעי תיעוד כלשהו לכל התנועות בעסק.

למעשה, פקיד השומה יכול לדרוש את הגשתם של מסמכים ודוחות כאלה ואחרים במהלך ההתנהלות מולך.

 

יש למלא טופס בקשה לפתיחת תיק במס הכנסה:

• אדם עצמאי הפותח עסק, ימלא טופס פתיחת תיק עבור עצמאי (5329)

• על מנת לרשום חברה יש למלא טופס פתיחת תיק עבור תאגיד (4436)

בטופס יידרש מאיתנו לציין פרטים אישיים, לפרט על אופי העסק ולהצהיר על מקורות הכנסה נוספים.

 

פתיחת תיק ניכויים- במידה והעסק שלך מעסיק עובדים בשכר, משלם שכר דירה או מחויב בהוצאות אחרות עליהן חל ניכוי מס במקור, יידרש ממך לפתוח גם תיק ניכויים. את תיק הניכויים ניתן לפתוח על ידי ציון הצורך בתיק הניכויים בטופס הבקשה לפתיחת תיק.

 

בסוף ההליך תתקבל הודעה רשמית מרשות המיסים כי התיק פתוח. כמו כן, ייקבע סכום ניכוי המס במקור, יוגדר הענף המקצועי אלו שייך העסק והוראות לניהול הספרים בעסק.

 

תחנה 3- ביטוח לאומי

ביטוח לאומי מבטיח את פרנסתך במקרי תאונה, נכות, פציעה, או אבטלה והתשלומים אליו אף כוללים את כיסוי הביטוח הרפואי הממלכתי הנהוג בישראל דרך קופות החולים והמרפאות.- ולכן יקראו לך במוסד זה "מבוטח".

המבוטח ידווח לביטוח הלאומי על פתיחת העסק באמצעות טופס המכונה “דין וחשבון רב שנתי” בו יפרט את תחום עיסוקו במספר השנים האחרונות.

בטופס יצהיר בעל העסק המבוטח גם על תחילת עבודתו כעצמאי ויפרט את הכנסתו החודשית המוערכת.

ביטוח לאומי יקבע את המקדמות שעל המבוטח לשלם לפי אופיו הספציפי של המבוטח.

 

זהו,

לאחר השלמת כל השלבים העסק שלך רשום כדין מול רשויות המיסים ויכול להתחיל בפעילותו העסקית ולנהל את ספרי החשבונות שלו.

למיותר לציין כי תהליך פתיחת התיק באופן נכון חשוב מאוד וקריטי להמשך ויכול לחסוך לך בהמשך כסף רב. כמו כן,  ניהול חשבונאי בעסק עשוי להיות מורכב ולכן מומלץ להתייעץ עם בעל מקצוע לגבי באופן הרישום המתאים לך וכדי להבטיח כי ניהול הספרים שלך נעשה כדין .

כדי לסייע לך משרדנו מזמין אותך ליהנות מליווי חשבונאי מקצועי. עם ניסיונם רב השנים של השותפים בעבודה מול רשויות המס נדאג לספק לך שירות המותאם אישית לך על מנת שתנהל את פעילות העסק שלך בצורה יעילה.

לפרטים נוספים ולתיאום ייעוץ ראשוני, אנו מזמינים אותך להשאיר את פרטיך באתר.